Dostawa, instalacja i uruchomienie następujących elementów drukarni: serwera z oprogramowaniem, modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku oraz systemu do zdalnej współpracy z klientem

Dostawa, instalacja i uruchomienie następujących elementów drukarni: serwera z oprogramowaniem, modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku oraz systemu do zdalnej współpracy z klientem

Przedmiotem postępowania jest dostawa, instalacja i uruchomienie następujących elementów drukarni: serwera z oprogramowaniem, modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku oraz systemu do zdalnej współpracy z klientem.

Kompletny opis przedmiotu zamówienia wraz z niezbędnymi załącznikami do oferty znajduje się na stronie Zamawiającego pod adresem: http://www.drukarnia-majorczyk.pl/ w zakładce Przetargi.

Drukarnia Majorczyk spółka jawna, ul. Kawiary 54, 62-200 Gniezno

1. Przedmiotem postępowania jest dostawa, instalacja i uruchomienie następujących elementów drukarni: serwera z oprogramowaniem, modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku oraz systemu do zdalnej współpracy z klientem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1) dostawa, instalacja i uruchomienie serwera z oprogramowaniem serwerowym:

a) postępowanie obejmuje jeden komplet składający się z serwera i oprogramowania;

b) serwer fabrycznie nowy, nieużywany;

c) oprogramowanie typu Windows Server min. 2016 Standard Edition 64-bit lub równoważne;

d) procesor wielordzeniowy klasy serwerowej – minimum 4 rdzenie, architektura 64 bitowa, częstotliwość taktowania minimum 3,0 GHz, pamięć cache minimum 8 MB, wydajność w teście PassMark CPU Mark minimum 9350 pkt lub równoważny;

e) pamięć operacyjna RAM: typ DDR4, architektura UDIMMs, minimum 16 GB z możliwością rozbudowy 64 GB;

f) kontroler RAID: PERC H330 lub równoważny;

g) dyski i napędy: 2 x 1 TB SATA (1 x RAID 1 – 2 partycje);

h) maksymalna liczba dysków w obudowie: 8 dysków 3,5 cala;

i) obudowa typu Tower;

j) karty sieciowe: 2 x DP 1Gb Base-T lub równoważne;

k) karta grafiki: karta 2D z pamięcią min. 16 MB, rozdzielczość 1 280 x 1 024 lub równoważna;

l) dodatkowe napędy: DVD ROM, SATA;

m) porty wejścia/wyjścia: 1 serial port, 4 x USB 2.0, 3 x USB 3.0 lub więcej;

n) porty wewnętrzne (minimum): 1x8 PCIe 3.0 (x16 connector), 1x4 PCIe 3.0 (x8 connector), 1x4 PCIe 3.0 (x8 connector), 1x1 PCIe 3.0 (x1 connector);

o) zasilanie: minimum 1 x 350 W;

p) monitor o przekątnej ekranu minimum 17 cali;

2) dostawa, instalacja i uruchomienie modułu automatyzacji procesu przygotowywania do druku i integracji z oprogramowaniem innych firm:

a) oprogramowanie typu workflow, służące do zarządzania procesem realizacji zamówień w drukarniach, ze wstępnym sprawdzaniem i korektą plików PDF;

b) rozszerzona łączność z kontrolerami druku cyfrowego wiodących producentów takich jak Kodak czy Konica Minolta (lub innych);

c) możliwość zaawansowanej obsługi cyfrowych maszyn Ricoh lub równoważnych;

d) możliwość przygotowania prac dla druku wielobarwnego w technologii cyfrowej i offsetowej;

e) możliwość zintegrowanego działania z oprogramowaniem do przygotowania impozycji komercyjnych, wraz z możliwością działania na wcześniej przygotowanych szablonach – wczytywania ich i automatycznego obsadzania stron w odpowiednie miejsce w impozycji na podstawie np. nazwy plików;

f) możliwość zintegrowanego działania z oprogramowaniem do przygotowania impozycji opakowaniowych, wraz z możliwością działania na wcześniej przygotowanych szablonach – wczytywania ich i obsadzania użytków w odpowiednie gniazdo wykrojnika;

g) oprogramowanie powinno posiadać możliwość definiowania logicznych reguł w celu pełnej automatyzacji (np. regularne archiwizowanie zakończonych prac, automatyczna impozycja, regularne informowanie poprzez email o stanie zaawansowania prac, zarządzanie przepływem prac na podstawie określonych parametrów, rezultatów poprzednich operacji, zdarzeń systemowych);

h) oprogramowanie powinno posiadać możliwość integracji z systemami firm trzecich, czyli komunikacji z systemami zarządzania typu MIS czy systemami typu Web2Print (np. sklep internetowy);

3) dostawa, instalacja i uruchomienie systemu do zdalnej współpracy z klientem:

a) oprogramowanie służące do komunikacji drukarni z klientem poprzez dedykowany portal dostępny przez przeglądarkę internetową na komputerach Mac i PC;

b) oprogramowanie powinno umożliwiać: zakładanie nowych zleceń, wysyłanie gotowych plików PDF, przeprowadzić wstępną weryfikację przesłanych plików;

c) oprogramowanie powinno umożliwiać pracę w jak największej ilości wersji językowych: nie mniej niż 20 – w tym minimum j. polski, j. angielski, j. niemiecki, j. francuski,

(...)

Z uwagi na ograniczoną ilość znaków do opisu przedmiotu zamówienia, kompletny opis przedmiotu zamówienia można pobrać ze strony Zamawiającego http://www.drukarnia-majorczyk.pl/przetargi/

RPWP.01.05.02-30-0031/18

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:

4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na realizację zamówienia.

Za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:

2) posiadają wiedzę i doświadczenie – za spełnienie warunku Zamawiający uzna wykonanie (w okresie ostatnich trzech lat) przez Wykonawcę dostawy lub dostaw odpowiadających rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. dostawę, instalację oraz uruchomienie co najmniej 1 sztuki serwera z oprogramowaniem – dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku będzie podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione i podpisane oświadczenie – zał. nr 3 do zapytania ofertowego;

3) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.

Za spełnianie warunku wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna wykonanie (w okresie ostatnich trzech lat) przez Wykonawcę dostawy lub dostaw odpowiadających rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj. dostawę, instalację oraz uruchomienie co najmniej 1 sztuki serwera z oprogramowaniem – dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku będzie podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego oraz wypełnione i podpisane oświadczenie – zał. nr 3 do zapytania ofertowego.

Za spełnienie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający uzna podpisane oświadczenie – zał. nr 2 do zapytania ofertowego.

W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają m.in. następujący warunek:

5) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo – za spełnienie warunku Zamawiający uzna podpisanie oświadczenie dot. braku powiązań – zał. nr 4 do zapytania ofertowego.

Drukarnia Majorczyk spółka jawna, ul. Grabowa 27, 62-200 Gniezno

1. Przed dokonaniem oceny ofert, wszystkie oferty zostaną sprawdzone w celu stwierdzenia, czy spełniają wymagania określone w dokumentach zapytania ofertowego.

2. Wyłącznie zakwalifikowane oferty (spełniające wszystkie wymogi formalne i merytoryczne) będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie. Zostanie wyliczona suma punktów przyznanych dla danego kryterium, korygowana "Wagą” (znaczeniem), wg następujących wzorów:

— C – kryterium ceny (waga 60 %):

C = (najniższa oferowana cena brutto / cena brutto badanej oferty) x 100 x 60 %

Skala od 0 do 60 punktów

Oferent w swojej ofercie jest zobowiązany określić prawidłowo podatek VAT.

W przypadku złożenia oferty w walucie innej niż PLN, przedstawione kwoty zostaną przeliczone na PLN zgodnie ze średnim kursem ogłoszonym przez Narodowy Bank Polski w dniu roboczym poprzedzającym dzień, w którym upłynął termin składania ofert, tzn. wg kursu z dnia 27 listopada 2020 r.

Ocena oferty odbędzie się zgodnie z podanym wyżej wzorem, na podstawie ceny brutto oferty zawartej za załączniku nr 5 do zapytania ofertowego.

— G – kryterium okresu bezpłatnej gwarancji i rękojmi (waga 20 %):

a) okres bezpłatnej gwarancji – 1 rok 0 punktów;

b) okres bezpłatnej gwarancji – 2 lata 10 punktów;

c) okres bezpłatnej gwarancji – 3 lata 20 punktów.

Skala od 0 – 20 punktów

Okres gwarancji i rękojmi należy podać w pełnych latach. Minimalny okres gwarancji i rękojmi wynosi 1 rok, a maksymalny 3 lata. Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji i rękojmi dłuższy niż 3 lata, w trakcie oceny tego kryterium oferta otrzyma maksymalną liczbę punktów dla tego kryterium, tj. 20.

W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 ("oferta”) do zapytania ofertowego.

— S – kryterium czasu reakcji serwisowej (waga 20 %):

a) czas reakcji serwisowej do 12 godz. 20 punktów;

b) czas reakcji serwisowej 13 – 24 godz. 10 punktów;

c) czas reakcji serwisowej 25 – 48 godz. 0 punktów.

Skala od 0 – 20 punktów

Czas reakcji serwisowej należy podać pełnych godzinach. Minimalny czas reakcji serwisowej wynosi do 12 godzin, a maksymalny 48 godzin.

Czas reakcji liczony jest od momentu zgłoszenia awarii lub usterki do momentu bezpośredniej interwencji serwisu w celu jej usunięcia.

W celu umożliwienia oceny kryterium Wykonawca winien odpowiednio wypełnić zał. nr 5 ("oferta”) do zapytania ofertowego.

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie ta oferta, której suma punktów przyznanych w kryteriach "cena”, "okres bezpłatnej gwarancji i rękojmi” oraz "czas reakcji serwisowej” będzie najwyższa. Obliczenia wykonane zostaną wg następującego wzoru:

Suma = C + G + S

Gdzie:

Suma – łączna suma przyznanych punktów

C – liczba punktów przyznana w kryterium "cena”

G – liczba punktów przyznana w kryterium "okres bezpłatnej gwarancji i rękojmi”

S – liczba punktów przyznana w kryterium "czas reakcji serwisowej”.

4. W razie równej liczby punktów przyznanej więcej niż jednej ofercie jako najkorzystniejsza uznana zostanie oferta o najniższej cenie.

Nie dotyczy